10.自動登錄帳務設定

【自動登錄帳務設定】功能是一個強大的工具，用於自動管理定期性的帳務記錄。用戶可以設定定期的帳務計劃，並在到期時自動登錄相關資料。無論是每月的固定支出、收入，還是年度的費用分攤，此功能都能提高效率，減少手動操作，確保帳務資料的準確性和一致性。 首先，請點選畫面上方【功能選單】中的【記錄維護】，然後選擇【自動登錄帳務設定】功能。

按下【自動登錄帳務設定】功能後，系統會開啟【自動登錄帳務設定】的畫面。接著，再按下【資料新增】按鈕，進行新增定期記錄資料。

此時系統會顯示【自動登錄帳務新增】的畫面。在此，我們以每月的【薪資收入】為例，假設您希望系統在本年度每月10日自動新增一筆【薪資收入】到【玉山銀行】，金額為 38,680 元。 首先，請在【開始日期】處輸入 2024/01/10，在【結束日期】處輸入 2024/12/10，並將【週期】設置為【每月的10日】。接下來，將【來源項目】設置為【薪資收入】，【目的項目】置為【玉山銀行】，並填入金額 38,680 元。最後，按下【存入離開】按鈕即可完成設定。

此時您所輸入的【定期記錄資料】就會顯示在【自動登錄帳務設定】主畫面中。

設定好【自動登錄帳務設定】資料後，該功能並不會立即生效。您需要等待【下次啟動軟體】並且【系統日期】符合設定的日期條件時，該功能才會被啟動。 當【系統日期】符合設定的日期條件時，啟動【帳務小管家】軟體後會彈出定期記錄的視窗。如果您確認該筆資料無誤，可以按下【自動補入】按鈕，系統便會自動將該筆資料補入。

按下【自動補入】按鈕後，該筆資料就會被記錄於系統中。

補充說明：在【自動登錄帳務設定】的【新增】與【修改】畫面中，有一個【逾期自動補登】的選項可供勾選。當您勾選該【逾期自動補登】選項時，如果在系統啟動時發現設定期間內有未補登的記錄，系統會提示是否將過去的資料一併補登。

在您勾選了【逾期自動補登】選項後，在下次啟動畫面時，會顯示如以下的畫面(由於您已勾選逾期自動補登選項，系統將顯示包括過去期間未補登的記錄在內的所有記錄)
這表示當系統啟動時，不僅會顯示該月的記錄，還會包括之前未補登的記錄，讓您可以一併處理。